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Gestión documental

Gestión documental

FASES O PASOS A SEGUIR

Gestión documental fase de análisis y evaluación

Análisis y evaluación

Nuestro trabajo comienza siempre con el análisis de su parque de equipos instalados y todas las estructuras y procesos relacionados. Escaneamos su red y la flota de sus equipos para obtener una visión precisa de todos los dispositivos, así como su estado y los parámetros de uso. A continuación realizamos un examen "físico" de los dispositivos y diferentes entrevistas a los usuarios para determinar el uso típico de los mismos. Sobre los datos y los conocimientos adquiridos, trabajamos con usted para establecer los volúmenes de impresión y utilización. La toma de datos, nos permite ofrecerle una solución a medida para optimizar y satisfacer sus necesidades específicas.

Gestión documental fase de coordinación y formación

Coordinación y formación

Su solución Toshiba Managed Document Services está lista para ser puesta en marcha. Sobre la base de un plan de trabajo y las prioridades predefinidas desarrolladas con usted, nos ponemos a trabajar. Se establecen marcos de responsabilidades y plazos. Nuestros empleados están especialmente capacitados para satisfacer las necesidades de su empresa. Nuestros coordinadores controlan que los procesos se ejecuten sin problemas y solventan cualquier problema o duda. Tecnología y preconfiguración Si está planeando invertir en nuevos equipos y tecnologías para su empresa, nosotros podemos ofrecerle soluciones preconfiguradas.

Gestión documental fase de seguimiento y adaptación

Seguimiento y adaptación

La gestión documental no es nunca una cuestión estática: es siempre un proceso continuo. Es por eso que monitorizamos su entorno de impresión, en estrecha cooperación con usted.Esto nos facilita adaptar con flexibilidad nuestros servicios a sus necesidades y objetivos incluso si cambia sus procesos.

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